I forretningslivet ser alle etter muligheter til å oppnå en fordel i forhold til konkurrentene, men noen ganger er det lett å glemme at de enkle tingene, for eksempel organisering, kan ha den største innvirkningen. Struktur og systemer er tross alt kjernen i suksessrike selskaper, og hvis de innføres på en god måte, blir det mulig for selskapet å være strategisk, oppnå vekst og ta vare på de ansatte.
Av denne grunn har vi nylig spurt 1000 ledere i Storbritannia som er ansvarlig for den daglige driften av selskaper som ditt, om hvordan de nådde målsetningene sine. Det er kanskje ikke overraskende at nesten tre av fire (74 %) av de som ble spurt, svarte at organisering var høyt prioritert på arbeidsplassen. Dette var viktig med tanke på rekruttering, kundebehandling, merkevarebevissthet, lønnsomhet og vekst.
Hvilke verktøy kan hjelpe deg med å nå disse målene? Vi tok en titt på dette og kan nå avsløre hvilke viktige produkter ledere tror kan være til særlig stor nytte for deg i 2018.
1. Notatbøker
Notatbøker kom på tredje plass i undersøkelsen, og 27,9 % sa at notatbøker er svært nyttige når det gjelder rekruttering og utvidelser. Dette er fordi ledere bruker dem til å skrive ned tanker om mulige nye ansatte og planer for selskapet. Den beskjedne notatboka er stedet der du skriver ned nesten alt du foretar deg, fra møtenotater til de første utkastene til en presentasjon, fra starten av prosjektet og helt til det er fullført.
2. Filer og mapper
Filer og mapper er ifølge 26 % av dem som deltok i undersøkelsen, avgjørende for effektiv organisering på arbeidsplassen. Bedrifter må holde oversikt over kunder, samtaler og klager. Uten et godt arkiveringssystem kan det fort oppstå kaotiske tilstander. 40 % av dem som deltok i undersøkelsen, pekte også på at tydelige arkiveringssystemer gjør det enkelt for ansatte å finne og henvise til nyttig bedriftsinformasjon. Dette bidrar til en betydelig økning i kunnskapen blant de ansatte.
3. Skrivebordshjelpemidler
Skrivebordshjelpemidler hjelper deg med å holde orden der det er som viktigst – på skrivebordet. Disse ofte glemte hjelpemidlene ble stemt inn på andre plass, og 28 % sa at skrivebordshjelpemidlene hjelper dem med å spare tid, ettersom det blir enkelt å plassere alle skrivebordsartikler på rett plass.
4. Skrivebordskalendere
22 % svarte at skrivebordskalendere gir økt produktivitet og effektivitet, ettersom de gir daglige påminnelser om viktige datoer og kommende frister. Dette gjør det enklere for ansatte å prioritere oppgaver, legge opp arbeidsdagen og sikre at mål blir nådd når de skal.
5. Smarttelefoner
Smarttelefoner ble sett på som det viktigste hjelpemiddelet for effektivitet og produktivitet av 44 % av dem som deltok i undersøkelsen. De gjør det mulig for ansatte å holde seg oppdatert på prosjekter på nettet uansett hvor de er. Smarttelefoner gjør det mulig for ansatte å administrere e-postmeldinger fra kolleger og klienter, og de gjør separate kalkulatorer, adressebøker og planleggere overflødig.
Da vi utforsket hvilke kontorrekvisita som bidro til økt produktivitet, spurte vi samtidig om hvilke målsetninger effektiv organisering vil hjelpe dem med å nå i 2018:
Det kan ikke nevnes for mange ganger hvor viktig det er med god organisering på arbeidsplassen. Resultatene av undersøkelsen vår viser også at nesten tre av fire bedrifter er enige i at dette er svært viktig for at de skal nå målene sine for 2018.
Du kan ringe en Lyreco-representant på følgende nummer:
02272
Du kan også fylle ut skjemaet nedenfor, så vil en av våre representanter ta kontakt med deg innen kort tid.
