Praktische tips voor de organisatie van een werkdag op kantoor

Wil je efficiënter zijn tijdens een werkdag op kantoor?  Een duidelijke organisatie en gestructureerde procedures zijn de basis. Evenwel zijn dubbelzinnige instructies en ontbrekende informatie vaak nefast voor een efficiënte werkattitude - niet enkel het bedrijf lijdt eronder, maar ook uw motivatie! Naast duidelijke werkprocessen, is ook de organisatie van pauzes belangrijk. Pauzeruimtes en kantines moeten  duidelijk aangeduid zijn en opgenomen zijn in gestructureerde processen, zodat alle personeelsleden er gemakkelijk gebruik kunnen van maken. 
Hier vindt u 3 eenvoudige tips voor een betere organisatie van uw werkplek: 

1. Behoud het overzicht 
U houdt alle belangrijke informatie bij de hand, maar kunt het document dat u nodig heeft nog steeds niet vinden? Een sorteermethode waarbij u gebruik maakt van verschillende kleuren ondersteunt een orderlijk klassement.  Met de handige DURACLIP® klemmappen heeft u belangrijke documenten bij de hand. Gebruik verschillende kleuren voor verschillende projecten en u vindt alles terug in een oogwenk! 

2. Informeer correct 
Wat gaat er veelal fout in tal van organisaties? Geen toegang tot de juiste informatie wanneer die nodig is. Zijn veiligheidsapparaten duidelijk zichtbaar? Waar hangen de prijslijsten in kantines? Welk aanbod is er dagelijks in de kantine? Zowel op uw werkplek als tijdens de pauzes moet u snel en gemakkelijk toegang hebben tot informatie aangaande veiligheidsapparaten en veiligheidswaarschuwingen. Het DURAFRAME® kader is hiervoor de ideale tool. Dankzij de openklapbare voorzijde, kan informatie snel en gemakkelijk verwisseld worden. Met diverse bevestigingsmogelijkheden, bruikbaar op tal van plaatsen en voor diverse doeleinden. 

3. Organiseer flexibel 
Waar mensen werken zijn ook pauzes noodzakelijk. Zijn pauzeruimtes en kantines comfortabel en praktisch georganiseerd? Is er steeds een lange wachttijd aan de kassa van de kantine? Een flexibele kassa met handig telsysteem kan tijd uitsparen tijdens het betalen. Ontstaat er chaos na elke pauze? Gebruik informatieborden en grote afvalbakken met een praktisch klikdeksel voor een vlotte verwijdering van afval.