Personvernerklæring

1. Generell informasjon

Ved å besøke dette webområdet www.staplesadvantage.no tilhørende Corporate Express Norge AS (”Staples”) godtar du å være bundet av vilkårene i denne personvernerklæringen. Hvis du ikke godtar dette, må du la være å bruke eller åpne webområdet. Personvernerklæringen gjelder ikke eksterne webområder med koblinger til dette webområdet eller som dette webområdet kobler til.

Staples forbeholder seg retten til å endre denne personvernerklæringen. Vennligst åpne denne websiden for siste versjon. Personvernerklæringen trer i kraft på godkjenningstidspunktet for nye brukere som registrerer seg, og ellers fra og med 1. april 2007 for alle brukere. Staples’ behandling av personopplysninger som behandles på eller via dette webområdet, overholder gjeldende nasjonal personvernlovgivning.

2. Formålet med behandling av personopplysninger

Personopplysningene behandles innenfor grensene av den vanlige virksomheten til Staples, og for følgende formål:
a) formål som er tilknyttet og viktige for håndteringen av kontraktsforholdet (f.eks. kontaktopplysninger)
b) formål som er tilknyttet og viktige for å gjennomføre bestillinger
(f.eks. levere produktene du har bestilt),
c) formål som er tilknyttet interne undersøkelser, for å analysere hva som kjennetegner og interesserer brukerne våre, analysere bruken av webområdet og tilpasse webområdets innhold, layout og tjenester,
d) formål som er tilknyttet direktemarkedsføring (f.eks. direktesendte utsendelser til deg om produkttilbud, nye produkter og/eller tjenester, meldinger som gjelder din bruk av webområdet),
e) formål som er tilknyttet krav pålagt ved lover, regler og EU-lovgivning, samt gjennom forskrifter fra de relevante myndigheter og tilsynsorganer (f.eks. regnskapskrav).

3. Framgangsmåter for behandling av personopplysninger og sikkerhetstiltak

I forbindelse med ovennevnte formål vil personopplysningene bli behandlet manuelt eller med datamaskin på en slik måte at de kun vil bli knyttet til selve formålet, og slik at opplysningene er trygge og holdes konfidensielle.

Med Staples får du bruke en sikker server når du bestiller og ønsker tilgang til kontoinformasjon. Programvaren krypterer alle opplysninger du oppgir, før de sendes til Staples. Staples’ innsamling av opplysninger er i tillegg beskyttet mot uautorisert tilgang. Staples bruker hensiktsmessige og oppdaterte metoder og teknologier for Internett-sikkerhet for å hindre uautorisert tilgang og for å garantere riktig bruk av opplysninger.

Staples bruker informasjonsinnhentingsverktøy, såkalte informasjonskapsler, på visse sider på dette webområdet. Informasjonskapsler er små filer som plasseres på harddisken på datamaskinen. De hjelper oss med å levere tjenestene våre, og visse deler av webområdet er kun tilgjengelig for deg gjennom bruk av en informasjonskapsel. De fleste informasjonskapsler er såkalte sesjonsbestemte informasjonskapsler som automatisk slettes fra datamaskinens harddisk når sesjonen avsluttes. Hvis nettleseren tillater det, har du alltid anledning til å avslå våre informasjonskapsler. Vær da oppmerksom på at du muligens vil være ute av stand til å bruke enkelte funksjoner på webområdet, og du vil kanskje bli nødt til å oppgi passordet på nytt oftere når du besøker webområdet.


4. Kategorier av personer som opplysningene kan formidles til

Staples benytter seg iblant av tredjeparter for å forenkle eller sette ut en eller flere sider ved gjennomføringen av din bestilling, og det kan derfor forekomme at Staples formidler noen av dine personopplysninger til disse tredjepartene. I slike tilfeller har disse tredjepartene ingen rett til å bruke disse opplysningene til andre formål enn å oppfylle sin forpliktelse om å levere de bestilte produktene eller tjenestene til deg.

Staples kan verken selge eller leie ut dine personopplysninger til tredjeparter for sistnevntes markedsføringsformål uten ditt uttrykkelige samtykke.

Staples utveksler opplysninger, herunder personopplysninger behandlet på eller via dette webområdet, med sine morforetak, tilknyttede foretak, datterforetak og fellesforetak, som følger en personvernpolitikk som ikke på noen måte gir mindre beskyttelse av personopplysninger enn praksisen beskrevet i denne personvernerklæring, i den grad loven tillater det. Staples kan fra tid til annen videreformidle generelle statistiske opplysninger om dette webområdet og dets besøkende, som antall besøkende, antall og type kjøpte produkter og/eller tjenester osv.


5. Særlige rettigheter

Hvis personopplysningene dine behandles på eller via dette webområdet, har du rett til å motta en bekreftelse på at personopplysningene dine finnes hos Staples og motta slike opplysninger i en forståelig form; motta en forklaring på opplysningenes opprinnelse og om årsakene til og formålet med behandlingen; anmode om at opplysninger som er ufullstendige eller unøyaktige blir oppdatert eller korrigert; motsette deg at personopplysninger behandles med sikte på direktemarkedsføring eller direktesalg; anmode om at opplysninger som behandles gjennom brudd på personvernlovgivningen slettes, sperres eller gjøres anonyme; motsette deg, av berettigede grunner, at personopplysningene behandles.

6. Formodet samtykke

Ved å bruke dette webområdet samtykker du i innsamling og bruk av opplysningene du oppgir på eller via webområdet. Du samtykker også i at Staples kan bruke personopplysningene dine til å ta kontakt med deg og sende deg informasjon. Ved å godta denne personvernerklæringen gir du ditt uttrykkelige samtykke i å motta slik informasjon. Hvis du ikke ønsker å motta meldinger fra oss, må du åpne brukerprofilen og velge å ikke motta visse meldinger fra Staples.


* * *